לכל חשבון בHyBiz, ניתן להגדיר את הנתונים הבסיסיים שמבחינה חשבונאית וחישוב התשלומים שישפיעו על כל העסקאות שיבוצעו במערכת מכאן ולהבא.
סוג עסקי עסקים נתמכים
המערכת תומכת ב-4 סוגי עסקים הנפוצים הקיימים בישראל שהם: חברה בע"מ עוסק מורשה עוסק פטור מלכ"ר
ההגדרות מותאמות ל-2 סוגים, אלו הצריכים לכלול מע"מ בעסקאות שלהם, ואילו שאינם צריכים לכלול מע"מ בעסקאות שלהם.
אלו שצריכים לכלול מע"מ כגון חברה בע"מ, ועוסק מורשה, יש להם את ההגדרות הבסיסיות הבאות:
סכומים כוללים מע"מ
הגדרה זו מיועדת לסכומים שאנחנו מגדירים במוצרים של המערכת, האם המחיר שאנחנו קובעים לכל מוצר יהיה הסכום שכולל את המע"מ, או שהסכום לא יכלול את המע"מ, וחישוב המע"מ יתווסף בעת הוספת המוצר להזמנה.
(בהמשך יהיה את האפשרות להגדיר סכום כולל מע"מ לכל מוצר בנפרד, והגדרה זו תהיה בברירת המחדל ביצירת מוצר)
אחוז המע"מ
לפי הגדרה זו, המערכת מחשבת את המע"מ הנדרש לסכום התשלומים והחשבוניות המונפקות מתוך המערכת.
אפשרות זו נועדה למקרה בו יחליטו בממשלת ישראל להשפיע על יוקר המחייה ולהגדיל או להקטין את אחוזי המע"מ על העסקים, או לעסקים שעובדים עם לקוחות מחו"ל שלא חלה עליהם גבייה מע"מ, המערכת תחשב את סכום המע"מ בהתאם.
עסקים שאינם צריכים לכלול מע"מ בעסקאות שלהם כגון עוסק פטור ומלכ"רים, אין להם הגדרות אלו, ונדרשים רק לבחור את סוג העסק המתאים במערכת, ללא הגדרות נוספות.