כפי שהרחבנו בהסבר על ייחודיות מנגנון ניהול תהליך ההזמנות בהייביז (במדריך להסבר על הזמנות), ההגדרות לסטאטוסים הזמנות ותשלומים דומים מאוד להגדרות סטאטוס ליד, עם שינויים קלים כדלהלן:
מחייב סטאטוס תשלום
כל תהליך ניהול של העסקה מבוסס על תנאי התשלום של העסקה, לכן מאוד חשוב לנו שתהיה אופציה להגביל את התקדמות העסקה, במידה ותנאי התשלום מופרים (כגון במקרה שתשלום לא משולם כצפוי).
כדי לאפשר זאת ברמת הניהול, יש את ההגדרה בכל סטאטוס הזמנה לחייב סטאטוס תשלום, הכוונה רק אם סטאטוס תשלום X קיים בהזמנה, ניתן להעביר את ההזמנה לסטאטוס Y.
לדוגמא - רק אם סטאטוס תשלום "הסתיים", שזה מאשר את העובדה שהעסק קיבל את מלוא התשלום על ההזמנה, אז ניתן להעביר את סטאטוס התשלום ל"השלמות ותיקונים"
((תמונה להגדרת מחייב סטאטוס תשלום))
מחייב יתרה אפס
בכל תהליך של ניהול עסקה, אנחנו שואפים לקבלת מלוא התשלום בעסק, ובדומה למחייב סטאטוס תשלום, אנחנו נרצה גם אפשרות לעדכן סטאטוס הזמנה או סטאטוס תשלום, אך ורק אם היתרה לתשלום של ההזמנה הוא אפס, מה שאומר שההזמנה כבר שולמה.
ברגע שנסמן אפשרות זו בסטאטוס הנבחר, נוכל לעדכן סטאטוס זה בהזמנה, רק כאשר אין כבר שום יתרה לתשלום על ההזמנה
((תמונה להגדרת מחייב יתרה אפס))