במערכת המנויים של הייביז קיימים יכולות מאוד גמישות ורחבות, המאפשרות ניהול חיובים במחזורים חודשיים או שנתיים עם גבייה אוטומטי וניהול מנגנון המותאם באופן אישי לכל סוג עסק שעובד עם מודל של תשלום חודשי או שנתי עם הלקוחות שלו.
על ממשק המנויים והאפשרויות נלמד בהרחבה (במדריך למנויים בהייביז), כאן נלמד איך יוצרים את המנוי והאפשרויות הקיימות במבנה המוצר.
מחיר המנוי
חשוב להדגיש ביצירת מוצר מסוג מנוי, המחיר שיוגדר על המוצר, יהיה המחיר החודשי שייגבה מהלקוח חודש בחודשו, בתאריך הנבחר בעת הקמת המנוי ללקוח.
סוג מרווח
לכל מוצר ניתן להגדיר האם המחזור של המנוי יהיה שנתי או חודשי, במנוי שנתי ייגבה מהלקוח סכום המנוי פעם בשנה, ובמנוי חודשי ייגבה סכום המנוי פעם בחודש.
חשוב לדעת - מנוי שנוצר בימים של סוף החודש - 29,30,31 שלא בכל החודשים בשנה יש את כל הימים האלו, המערכת תחשב בצורה אוטומטית את היום האחרון באותו החודש ותבצע את הגבייה ביום האחרון לחודש הקצר יותר, ותמשיך כרגיל ביום החיוב לחודשים הבאים.
ימי נסיון
הרבה מודלים עסקיים המבוססים על תשלום מנויים חודשיים, מאפשרים לגבות מהלקוח את כרטיס האשראי בלי לחייב ולתת כמה ימי נסיון (בד"כ בין 7-30 ימי נסיון). כדי לאפשר זאת, המערכת מאפשרת להגדיר בחירה של ימי הנסיון למוצר, אך כן תגבה את פרטי האשראי בלי לחייב בפועל את סכום המנוי, ורק בעת סיום ימי הנסיון, המערכת תתחיל לגבות את מחיר המנוי בפועל.
טיפ - יש אפשרות לתת אפשרויות מתקדמות יותר של ימי נסיון במחירי הנחה או חינמיים באמצעות ממשק הקופונים למוצרי מנוי
כמות המחזורים
ישנם מנויים שנרצה להגביל אותם לתקופת זמן מסויימת ולא לאפשר אותה ללא הגבלת זמן. לדוגמא, נרצה לאפשר מנוי חודשי לטווח זמן של 12 חודשים בלבד, לאחר מכן החיוב החודשי ייפסק.
במידה ונרצה להשאיר את המנוי ללא הגבלת זמן, נשאיר שדה זה ריק
ניתן להוסיף עוד מוצרים
במודלים שונים של מנויים חודשיים, לעיתים נרצה לאפשר מוצרים ספציפיים שיהוו כתוספת (Add-ons) למוצר המנוי המרכזי ועדיין יהיו חלק מהמנוי לתשלום.
לדוגמא - במוצר מנוי של "תכנית של עדי", יהיה אפשר להשתתף בתכנית במחיר של 500 ש"ח לחודש, שזהו מחיר המנוי. אבל רק למי שמשלם על מחיר המנוי נאפשר גם תוספות כגון "סשן ייעוץ בונוס חודשי" במחיר של 180 ש"ח, רק למנויים בתכנית האב.
המוצר לא נוסף בצורה אוטומטית עם המוצר מנוי הבסיס, הוא רק מאפשר להוסיף את המוצרים שנבחרו למוצר הזה.
שימו לב - על מנת לאפשר את המוצרים שניתן להוסיף, הם חייבים להיות קיימים קודם כמוצר מנוי או רגיל, מוצר מנוי יוסיף את התוספת למחיר המנוי הקיים, ומוצר רגיל יוסיף חיוב חד פעמי לאותו חודש של המנוי.
כדי לאפשר הוספה של כל המוצרים למנוי, יש להשאיר שדה זו ריק.